People — Sollução

Mapa do People

Da admissão ao desenvolvimento: toda a jornada do colaborador

Clique em uma área para ver o que o People entrega — incluindo as novidades: quadro de lotação, solicitações dos gestores, cargos e competências, gestão de feedback e treinamentos com EAD.

People9 áreas · do app ao RH

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PeopleMapa do People

Área · 5 recursos

Admissão digital

O candidato faz a própria admissão pelo aplicativo; o RH confere os dados e exporta o cadastro para o sistema.

01Código de acessoGera os códigos que o candidato usa para entrar na admissão digital, com o acompanhamento de cada etapa.

02Admissão pelo aplicativoO candidato preenche os dados e envia os documentos pelo app, inclusive os complementares que a empresa definir.

03Cadastro do colaboradorDados pessoais, vínculo, documentos, escala de trabalho e permissões do aplicativo em um cadastro central.

04Atualização cadastralAlterações pedidas pelo colaborador no app passam por aprovação, com o registro de quem aprovou.

05Histórico funcionalAfastamentos com motivo e período, e ocorrências como advertências e elogios.

Área · 8 recursos

Ponto e jornada

Ponto pelo app ou pelo relógio, tratamento pelo RH e as regras da convenção coletiva, conforme a Portaria 671.

01Ponto pelo aplicativoRegistro com cercas virtuais que delimitam onde cada colaborador pode bater o ponto.

02Relógios integradosBusca automática e agendada das marcações no equipamento, ou importação do arquivo AFD.

03Manutenção do pontoConferência dia a dia das marcações, ajustes, abonos e recálculo, com fechamento mensal da competência.

04Escalas e sobreavisoEscala variável por dia para trocas de turno e plantões, pré-assinalação do intervalo e registro do sobreaviso.

05Banco de horasRegras gerais e individuais, composição do saldo e as operações de pagar, descontar ou abonar horas.

06Convenções coletivasHora extra, banco de horas, DSR, pisos e benefícios de cada categoria, vinculados ao sindicato por período.

07Arquivos legaisGeração do AEJ e do AFD no padrão da Portaria 671/2021, para fiscalização e auditoria.

08RelatóriosEspelho de ponto, banco de horas, absenteísmo, inconsistências, férias e dados cadastrais.

Área · 4 recursos

Férias

O colaborador pede as férias pelo aplicativo e o RH decide com os prazos à vista, sem correr o risco de pagar férias em dobro.

01Pedido pelo aplicativoO colaborador escolhe as datas no app e o pedido chega ao RH para decisão.

02Prazos sob controlePeríodo aquisitivo e data-limite de concessão lado a lado, com os dias que faltam para o início do descanso.

03Escala por setorPedidos agrupados por local, para conferir sobreposições e não deixar a equipe descoberta.

04Aprovação em loteAprovar ou recusar um pedido ou vários de uma vez, com o detalhe de cada solicitação.

Área · 5 recursos

Intranet

O canal oficial da empresa com os colaboradores: comunicados, documentos e avisos direto no aplicativo.

01Comunicados no appAvisos, campanhas e datas comemorativas para o grupo inteiro, uma empresa, uma filial ou uma pessoa.

02Agendamento e anexosEnvio programado, com arquivos anexos ou link de formulário e vídeo, útil para pesquisas e treinamentos.

03Grupos de destinatáriosListas de distribuição por unidade, campanha ou programa, além dos grupos de liderança.

04Holerite e informe de rendimentosDemonstrativos de pagamento e o informe anual liberados no app, com aviso quando ficam prontos.

05Histórico de enviosTudo o que foi enviado, com o status de cada notificação.

Área · 2 recursos Novo

Quadro de lotação

Planeje quantas pessoas cada local e cargo pode ter e acompanhe o quadro real contra o previsto.

01Cadastro do quadroVersões do quadro com as vagas por local e cargo, o salário orçado e o custo previsto de cada linha.

02Posição do quadroPainel que confronta o quadro vigente com a folha atual: vagas previstas, ocupadas, afastamentos e linhas excedidas.

Área · 3 recursos Novo

Solicitações dos gestores

Os pedidos dos gestores ao RH deixam o e-mail e o corredor e viram uma fila com acompanhamento e indicadores.

01Solicitações da equipeO gestor abre e acompanha os pedidos sobre as pessoas que lidera: vagas, desligamentos, alterações salariais e outros.

02Fila do RHAs solicitações chegam ao RH em quadro por situação ou em grade, para tratar uma a uma.

03IndicadoresVolume por mês, situação e tipo, origem dos pedidos, tempo de atendimento e fila pendente.

Área · 3 recursos Novo

Cargos e competências

O perfil de cada cargo descrito em um só lugar: escolaridade, competências e responsabilidades.

01Tipos de competênciasCategorias como técnicas, comportamentais e de gestão.

02Catálogo de competênciasCada competência com o seu conceito: o que se espera de quem a possui.

03Mapeamento de cargosEscolaridade exigida, competências necessárias e responsabilidades de cada função.

Área · 4 recursos Novo

Gestão de feedback

Feedback contínuo entre líderes e equipes, registrado no portal ou no app e acompanhado por indicadores.

01Tipos e formuláriosCategorias como elogio, ponto de melhoria e orientação, e os formulários com as perguntas de cada registro.

02Ciclos de feedbackRodadas periódicas por setor, com líder, participantes, periodicidade e formulário definidos.

03Registro e aprovaçãoFeedbacks registrados no portal e no aplicativo, com aprovação e a opção de o colaborador ver o que recebeu.

04Painel de indicadoresVolume e natureza dos feedbacks, quem registra, aderência aos ciclos e as pendências de cada período.

Área · 6 recursos Novo

Treinamentos e EAD

Do pedido do colaborador ao certificado emitido, com cursos presenciais e online e o controle de horas e custos.

01Catálogo de cursosModalidade, carga horária, validade, obrigatoriedade, norma relacionada, fornecedor e custo de cada curso.

02Solicitações com aprovaçãoO colaborador pede pelo portal, o líder aprova e o RH trata a fila e o levantamento de necessidades.

03Lançamento e certificadosTreinamentos realizados com participantes, horas, nota e custo, e certificados emitidos a partir de modelos.

04EADCursos online com aulas e prova, matrículas individuais ou em lote por setor ou cargo, com prazo e acompanhamento.

05Metas, horas e custosMetas anuais de horas por empresa, filial, setor, cargo ou colaborador, comparadas com o realizado.

06Relatórios de conformidadeCertificados, matriz de treinamentos e vencimentos, EAD, realizados, custos e solicitações.

Indicadores do People

Os números das pessoas, na mão de quem lidera

Indicadores do quadro, da jornada, do feedback e dos treinamentos em painéis prontos — para o RH acompanhar a empresa e cada líder acompanhar a própria equipe.

Quadro de lotaçãoPrevisto × ocupado por local e cargo, com afastamentos e linhas excedidas.
Jornada e pontoHoras extras, banco de horas, atrasos e absenteísmo da equipe.
FeedbackAderência aos ciclos, natureza dos registros e quem ainda não recebeu o feedback do período.
TreinamentosHoras e custos contra as metas, conclusão do EAD e certificados a vencer.
Solicitações dos gestoresVolume de pedidos ao RH, tempo de atendimento e fila pendente.

Ver o People em uma demonstração

◆ Indicadores do Peopleoutubro · todas as unidades

QuadroPontoFeedbackTreinamentosSolicitações

Quadro ocupado186 / 20093%

Banco de horas+312 h▼ 8% no mês

Feedbacks em dia87%▲ 6 p.p.

Treinos feitos74%meta 80%

Horas extras e absenteísmo

horas extras
absenteísmo %
mês anterior

Feedbacks por natureza

Elogio52%
Melhoria30%
Orientação18%

7 colaboradores ainda sem feedback em outubro

Pendências do ciclo em 3 setores, com o nome de cada pessoa.

Ver pendências

Imagem ilustrativa, com dados fictícios.

People: a revolução do DP e RH